Como cadastrar os custos fixos da loja

Custo fixo é a conta que chega mesmo no dia em que você não vende nada: aluguel, energia, internet, salário, contador. Cadastrando essas contas, o DistriFy consegue dizer quanto realmente sobra depois de pagar a casa, e não só quanto você lucrou nas vendas.

Antes de começar

Separe o valor de cada conta e de quanto em quanto tempo ela vence. Só quem tem acesso de dono ou de financeiro consegue cadastrar custos fixos.

Passo a passo#

1
Abra as Configurações e clique em Financeiro
Clique em Configurações, no rodapé da barra lateral. No menu da esquerda, dentro do grupo MÓDULOS, clique em Financeiro.
2
Clique no botão + do quadro Custos Fixos
O botão laranja fica no canto superior direito do quadro, ao lado da chave Mostrar arquivados. Abre a janela Novo custo fixo.
3
Dê um nome ao custo
No campo Nome, escreva algo que você reconheça de bate-pronto, como Aluguel da loja ou Conta de luz. Aceita até 40 caracteres. Se quiser, use Descrição (opcional) para anotar um detalhe, como o dia do vencimento.
4
Informe o Valor e a Periodicidade
Em Valor, digite só os números, como 1500 ou 1.500,00. Em Periodicidade, escolha de quanto em quanto tempo essa conta se repete: Diário, Semanal, Mensal ou Anual. O IPTU pago uma vez por ano, por exemplo, entra como Anual com o valor do ano inteiro.
5
Escolha o Critério de rateio nos relatórios
Escolha Proporcional à receita ou Proporcional ao volume vendido. A diferença entre os dois está logo abaixo, em Qual critério escolher. Na dúvida, fique com Proporcional à receita, que já vem marcado.
6
Clique em Criar
O botão só libera com nome preenchido e valor acima de zero. O custo aparece na lista com o valor, a periodicidade e o critério escolhido, e o DistriFy avisa Custo fixo criado.

Custo fixo não se apaga, se arquiva

Não existe botão de excluir. Quando uma conta deixa de existir, desligue a chave na linha dela: o custo é arquivado e sai da conta do DistriFy, mas o histórico fica guardado. Para ver os arquivados, ligue Mostrar arquivados. Para trazer um de volta, ligue a chave dele de novo.

Qual critério escolher#

O critério de rateio diz como um custo fixo é dividido entre o que você vende. Exemplo: um aluguel de R$ 1.000 num mês em que a loja vendeu 1.500 latas de cerveja (R$ 6.000) e 50 garrafas de uísque (R$ 4.000).

Proporcional à receita	Proporcional ao volume vendido
Como divide	Pelo dinheiro que cada produto trouxe	Pela quantidade que saiu de cada produto
Parte do aluguel na cerveja	R$ 600 (60% da receita)	R$ 967,74 (1.500 de 1.550 itens)
Parte do aluguel no uísque	R$ 400 (40% da receita)	R$ 32,26 (50 de 1.550 itens)
Combina com	Loja com produtos de preços bem diferentes, do gelo ao destilado	Custo que cresce com a quantidade, como frete ou embalagem

Perguntas frequentes#

Onde eu vejo os custos fixos depois de cadastrar?

No Chat IA. Pergunte, por exemplo, "quanto gasto fixo por mês?" ou "quanto sobra depois dos custos fixos?". A resposta traz o total por mês e o lucro que sobra no período, já descontando os custos fixos ativos.

Como o DistriFy junta custos diários, semanais e anuais?

Tudo vira valor por mês. Anual é dividido por 12, semanal é multiplicado por 4,345 e diário por 30. Um IPTU de R$ 1.200 por ano conta R$ 100 por mês, e um motoboy de R$ 100 por semana conta R$ 434,50 por mês. Numa conta de 7 dias, entra a parte proporcional: 7 de 30 dias.

O aluguel subiu. Cadastro outro?

Não precisa. Clique no lápis da linha do aluguel, troque o **Valor** e clique em **Salvar**. O DistriFy avisa **Custo fixo atualizado**.

Taxa de cartão é custo fixo?

Não. Taxa de cartão, comissão e imposto sobre a venda só existem quando você vende, então vão em **Configurações** → **Produtos**, no quadro **Custos padrão de produto**.

Um custo arquivado continua pesando nas contas?

Não. Só os custos com a chave ligada entram na conta. Arquivar é o jeito de tirar uma despesa que acabou sem perder o registro dela.

Se algo der errado#

O botão Criar fica apagado	Falta o nome ou o valor está zerado. No Valor, digite só números, sem o R$: 1500 ou 1.500,00.
Nenhum custo fixo cadastrado	A lista está vazia, ou todos os custos foram arquivados. Ligue Mostrar arquivados para conferir.
Erro ao salvar	O DistriFy não conseguiu gravar. Confira a internet e se o seu acesso é de dono ou de financeiro, e tente de novo.