Como definir os padrões de produtos da sua loja

A seção Produtos das Configurações guarda as regras que valem para todo o seu estoque: quando um produto conta como estoque baixo, quando o vencimento começa a ser avisado e o que já vem preenchido no cadastro de um produto novo. Você ajusta uma vez e a loja inteira segue, em todos os computadores.

Antes de começar

Não existe botão de salvar nesta tela. Cada mudança é gravada sozinha, e o aviso no topo da tela passa de Salvando… para Salvo quando terminou.

Passo a passo#

1
Abra as Configurações
Clique em Configurações, no rodapé da barra lateral. No menu da esquerda, dentro do grupo MÓDULOS, clique em Produtos.
2
Defina o estoque mínimo em Limites de Estoque
Em Limite mínimo (unidades), use o - e o + para escolher a quantidade que acende o alerta de estoque baixo. A chave ao lado liga ou desliga o alerta. Se você vende em pack, faça o mesmo em Limite mínimo (packs).
3
Escolha os Dias de antecedência do vencimento
No quadro Alerta de Vencimento, diga quantos dias antes da validade o produto começa a mostrar o aviso. Com 7, um produto que vence dia 20 passa a avisar no dia 13. Aceita de 1 a 365 dias.
4
Ajuste o que vem preenchido em Novos Produtos
Escolha o Tipo de venda padrão, a Base de cálculo dos custos e a Entrada de preço padrão. Passe o mouse em cada opção da lista para ver um exemplo. Isso só muda o que já vem marcado no cadastro: você troca na hora, produto por produto.
5
Decida o que acontece quando falta insumo
No quadro Insumos, ligue Bloquear venda sem insumo se a venda deve ser recusada quando acaba a sacola, o copo ou outro insumo atrelado ao produto. Desligada, a venda passa e a falta fica anotada no insumo.
6
Decida se a compra precisa de nota fiscal
No quadro Compras, ligue Exigir nota fiscal nas compras se todo produto cadastrado com estoque deve vir com a chave da nota. Desligada, a nota é opcional e você lança compra com recibo ou estoque antigo.
7
Cadastre os custos padrão de produto
No quadro Custos padrão de produto, clique no botão + laranja. Use para taxas que valem para tudo que você vende, como taxa de cartão, comissão ou frete.
8
Preencha o custo e clique em Criar
Na janela Novo custo padrão, escolha o Tipo de valor (Porcentagem (%) ou Valor fixo (R$)), dê um Nome, informe o Valor e escolha a Base de cálculo: Sobre o preço de venda ou Sobre o preço de custo. Clique em Criar.
9
Escolha como a lista de produtos abre
No quadro Listagem de Produtos, defina quantos Itens por página carregar (de 10 a 200) e a Visualização padrão: Grade (cards) ou Tabela. Em Exportação, marque o Formato padrão que já vem escolhido ao exportar.

Com a nota fiscal exigida, recibo não serve

Ligando Exigir nota fiscal nas compras, o cadastro de produto com estoque só aceita a chave de 44 dígitos da nota (ou um pedido de fornecedor que já existe). Número de romaneio ou de recibo é recusado com o aviso "Esta loja exige a chave da nota fiscal (44 dígitos)." Se você ainda vai lançar estoque antigo sem nota, deixe a opção desligada até terminar.

O que cada opção faz#

Estoque e vencimento#

Limite mínimo (unidades)	Abaixo desta quantidade o produto conta como estoque baixo e ganha o alerta. Com 15, um produto com 14 unidades já avisa. Cada produto pode ter o mínimo dele: no cadastro, desligue a chave Mínimo da empresa.
Limite mínimo (packs)	O mesmo mínimo, contado em packs, para produto vendido em pack. Com 2, o alerta acende quando sobra 1 pack.
Dias de antecedência	Quantos dias antes da validade o produto mostra o aviso de vencimento, inclusive no card do produto no Caixa.
Vencidos sempre primeiro	Ligada, produto vencido aparece no topo da lista de produtos, seja qual for a ordem escolhida. Ajuda a lembrar de tirar da prateleira.

Novos produtos e custos#

Tipo de venda padrão	Unidade (só avulso, como uma lata), Pack (só fechado, como o fardo com 12) ou Pack + Unidade (das duas formas). É o que já vem marcado no produto novo.
Base de cálculo dos custos	Sobre o preço de venda (taxa de cartão, imposto da venda) ou Sobre o preço de custo (imposto pago na compra). Vem marcada quando você cadastra um custo em % no produto.
Entrada de preço padrão	Margem de lucro (%): você diz quanto quer ganhar e o DistriFy calcula o preço. Preço de venda (R$): você digita o preço da etiqueta e o DistriFy calcula a margem.
Custos padrão de produto	Taxas que entram em todos os produtos. Uma taxa de cartão de 3,5% sobre a venda pesa R$ 0,35 numa cerveja de R$ 10. No cadastro do produto, esses custos aparecem com a marca Todos.
Mostrar arquivados	Custo padrão não é apagado: você desliga a chave na linha dele e ele é arquivado. Ligue Mostrar arquivados para ver e reativar os antigos.

Insumos e compras#

Bloquear venda sem insumo	Vale para insumos atrelados (sacola, copo, gelo). Ligada, a venda é recusada se o insumo não tem estoque. Desligada, a venda passa e a falta fica anotada no insumo. Cada insumo pode ter regra própria pelo cadeado no cadastro do produto.
Exigir nota fiscal nas compras	Ligada, produto cadastrado com estoque só entra com a chave da nota fiscal ou dentro de um pedido de fornecedor que já existe. Desligada, a nota é opcional.

Listagem e exportação#

Itens por página	Quantos produtos a tela de Produtos carrega por vez, de 10 a 200. Número menor abre mais rápido em computador mais simples.
Visualização padrão	Grade (cards), um card por produto, ou Tabela, uma linha por produto. É como a tela de Produtos abre.
Formato padrão	CSV, PDF, Markdown ou HTML. Vem marcado no menu de exportação da lista de produtos, e você pode trocar na hora.

Perguntas frequentes#

Mudei a Entrada de preço padrão e o cadastro continua abrindo no outro jeito. Por quê?

O DistriFy lembra a última forma que você usou para informar o preço neste computador, e essa lembrança vale mais que o padrão da loja. Troque uma vez dentro do cadastro do produto e, dali em diante, ele abre do jeito novo neste computador.

Um produto precisa de estoque mínimo diferente dos outros. Dá?

Dá. No cadastro do produto, desligue a chave **Mínimo da empresa** e informe o mínimo só dele. Os outros produtos continuam usando o número destas Configurações.

Desliguei o Limite mínimo. O que acontece?

O alerta de estoque baixo deixa de acender para os produtos que usam o mínimo da empresa. O número continua visível no contador, apagado, e volta a valer quando você liga a chave de novo.

Como apago um custo padrão que não uso mais?

Custo padrão não é apagado, é arquivado. Desligue a chave na linha dele. Para editar, clique no lápis ou na própria linha. Para trazer de volta, ligue **Mostrar arquivados** e ligue a chave dele de novo.

Bloquear venda sem insumo vale para todos os insumos?

Ela é o padrão. No cadastro do produto, cada insumo atrelado tem um cadeado: clicando nele, aquele insumo passa a seguir regra própria, com a dica **Bloquear venda sem este insumo** ou **Permitir venda sem este insumo**.

Se algo der errado#

O aviso no topo mostra Não salvo	A gravação não chegou ao fim. Confira a internet e mude o valor de novo para gravar.
Nome obrigatório	O custo padrão precisa de um nome. Preencha o campo Nome antes de clicar em Criar.
Porcentagem deve ser entre 0 e 100	Custo em porcentagem aceita de 0% a 100%. Se o custo é um valor em reais por unidade, troque o Tipo de valor para Valor fixo (R$).
Valor inválido	O campo Valor está em branco ou zerado. Informe um valor acima de zero.