Como importar seus dados de outro sistema

Se você está chegando de outro sistema, não precisa cadastrar tudo de novo. O DistriFy lê o arquivo do Kaw White ou uma planilha, mostra o que vai entrar, pergunta o que fazer com o que já existe e importa produtos, fornecedores e categorias de uma vez.

Antes de começar

A importação é só para administradores da loja e precisa de internet. Faça uma cópia de segurança do arquivo do seu sistema antigo antes de começar.

Passo a passo#

1
Abra Configurações → Importar/Exportar
Na barra lateral, clique em Configurações e, no grupo MÓDULOS, em Importar/Exportar. De qualquer tela você também chega apertando F1 e buscando Migrar dados de outro sistema.
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Clique em Nova migração
Abre a janela Migração de dados, com as etapas no topo: Sistema, Arquivo, Envio, Dados, Resumo, Duplicados e Importar.
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Escolha de onde vêm os dados
Em De qual sistema você quer importar?, clique em Kaw White ou em Planilha. Se o DistriFy achar o Kaw White neste computador, o cartão mostra a marca Detectado. Depois clique em Continuar.
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Escolha o arquivo
Clique em Clique para escolher o arquivo. No Kaw White o arquivo se chama DADOS.FDB e costuma ficar em C:\Gestor\Dados. Na planilha, escolha um arquivo .csv. Com o arquivo escolhido, clique em Continuar.
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Clique em Enviar
O arquivo vai com segurança para o DistriFy, que confere se dá para importar. Quando terminar, aparece Arquivo enviado e a janela passa para a próxima etapa sozinha.
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Marque o que você quer trazer
Em O que você quer trazer?, Produtos, Fornecedores e Categorias já vêm marcados. Desmarque o que não quiser e clique em Conferir.
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Confira o resumo
A tela Quase lá. Veja o que vamos trazer. mostra quantos itens de cada tipo vão entrar e quantos podem estar repetidos. Nada foi importado ainda. Clique em Continuar.
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Decida o que fazer com os repetidos
Em Como resolver os duplicados?, escolha uma opção para cada tipo: Manter os atuais, Completar o que estiver em branco ou Substituir pelos novos. Se aparecer Sem conflitos, não tem nada repetido e é só seguir.
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Clique em Importar agora
A barra mostra o andamento em porcentagem e, para cada tipo, quantos itens são novos, atualizados e ignorados.
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Clique em Concluir
Quando aparecer Importação concluída!, clique em Concluir. A importação entra na lista de Importar/Exportar com a situação Concluído, e os produtos já aparecem no Estoque.

Substituir pelos novos não tem volta

Essa opção troca o que você já tinha cadastrado pelo que veio do arquivo, e a tela não tem botão de desfazer. Na dúvida, use Manter os atuais, que deixa seus cadastros como estão e só traz o que é novo.

O que fazer com os repetidos#

Manter os atuais	Fica o que já está no DistriFy. O item repetido do arquivo é ignorado.
Completar o que estiver em branco	Fica o que já está no DistriFy, e os campos que estavam em branco são preenchidos com o que veio do arquivo.
Substituir pelos novos	O que veio do arquivo toma o lugar do que você tinha cadastrado.

Perguntas frequentes#

Quais dados dá para importar?

Produtos, fornecedores e categorias. Clientes, marcas, unidades, formas de pagamento, tabelas de preço e plano de contas aparecem na lista com a marca em breve e ainda não entram na importação.

Minha planilha está no Excel. Serve?

A opção Planilha aceita arquivo .csv. No Excel, abra a planilha, vá em Arquivo → Salvar como e escolha o formato CSV. Depois escolha esse arquivo novo na janela de importação.

O que acontece com o arquivo que eu enviei?

Ele é usado só para a importação e é apagado em até 24 horas.

Posso fechar a janela no meio?

Enquanto o arquivo está sendo enviado ou conferido, o X não fecha a janela. Espere a etapa terminar. Se fechar antes de clicar em Importar agora, nada é importado e você recomeça com Nova migração.

Dá para exportar meus dados por aqui?

Por enquanto, essa tela só importa. O botão disponível é Nova migração.

Se algo der errado#

Selecione um arquivo	Você clicou em Continuar sem escolher o arquivo. Clique na área Clique para escolher o arquivo e escolha o arquivo do seu sistema.
Falha no envio do arquivo	O arquivo não chegou até o DistriFy. Confira a internet e clique em Enviar de novo.
Não foi possível ler o arquivo	O arquivo não é do sistema escolhido ou está danificado. Confira se escolheu o DADOS.FDB certo, ou se a planilha foi salva em CSV, e recomece.
A importação falhou	A importação parou no meio e aparece como Falhou na lista. Comece uma Nova migração com o mesmo arquivo. Se repetir, fale com o suporte.
Não foi possível carregar	A lista de importações não abriu. Confira a internet e abra a seção de novo.